Cifra construida, hipótesis expuestas
La empresa va bien. La cartera está llena, hay dos contrataciones en marcha, y la plantilla pasará de 48 a 51 personas en primavera.
Nadie se plantea el coste de estas tres contrataciones más allá de su salario. Y sin embargo, es la tercera la que cambia el régimen social de toda la empresa.
Lo que añade la superación
| Línea | Tasa | Sobre 2,5 M€ de masa salarial |
|---|---|---|
| Fonds national d’aide au logement, paso del 0,10 % al 0,50 % | +0,40 % | 10.000 € |
| Participation à l’effort de construction | 0,45 % | 11.250 € |
| Presupuesto de funcionamiento del comité económico y social | 0,20 % | 5.000 € |
| Total recurrente | 1,05 % | 26.250 € al año |
A esto se añade la participación en resultados, obligatoria, cuyo importe depende del beneficio, los fondos propios y el valor añadido. Es la línea más pesada y la única que nadie puede cifrar de antemano.
Sobre una masa salarial de 1,5 millones, el total recurrente es de 15.750 euros. Sobre 4 millones, de 42.000 euros.
La trampa no es el importe, es el calendario
Desde 2019, una superación al alza solo se tiene en cuenta tras cinco años civiles consecutivos por encima del umbral. La plantilla la calcula la Urssaf a partir de sus declaraciones sociales, de media sobre el año civil anterior, y se fija a 1 de enero.
Una empresa que supera los 50 empleados a 1 de enero de 2026 y se mantiene ahí queda sujeta en 2031.
Dos consecuencias que la mayoría de los directivos descubren demasiado tarde.
La primera. Cinco ejercicios separan la decisión de su coste. La persona que aprobó las contrataciones de 2026 quizás ya no esté en 2031, y el presupuesto de 2031 lo elaborará alguien que nunca hizo la conexión.
La segunda. Una superación a la baja pone fin a las obligaciones y reabre un plazo completo de cinco años. Una empresa que oscila alrededor de 50 nunca paga, lo que crea un incentivo que hay que nombrar francamente: pilotar la plantilla para quedarse bajo un umbral es una estrategia que limita a la empresa para ahorrar un 1,05 % de su masa salarial. El cálculo es malo en cuanto el crecimiento vale más que ese 1,05 %.
Lo que no se beneficia de ningún plazo
El suavizado a cinco años cubre las cotizaciones y la participación. No cubre las obligaciones de organización, que se aplican en cuanto el umbral se alcanza durante doce meses consecutivos.
Comité económico y social con atribuciones ampliadas, consultas recurrentes y derecho a peritaje. Base de datos económica, social y medioambiental, que hay que constituir y mantener actualizada. Reglamento interno. Comedor. Publicación anual del índice de igualdad entre mujeres y hombres. Posibilidad de designar delegados sindicales, y con ella la entrada en la negociación colectiva de empresa.
Ninguna de estas líneas es una cotización. Todas consumen tiempo de dirección, y ese tiempo no figura en ningún presupuesto.
Lo que le van a responder, y qué contestar
«Ya lo veremos cuando llegue el momento.» El momento llega cinco años después de la decisión, y la obligación afectará a una masa salarial que habrá aumentado entretanto. El importe a provisionar no es el de hoy.
«Es un asunto de recursos humanos.» Tres cuartas partes del coste son cotizaciones, un asunto de dirección financiera. El comité económico y social y la negociación colectiva son un asunto de dirección general. El calendario de cinco años es un asunto de pilotaje. Recursos humanos ejecuta, no decide solo.
«Por ahora nos quedamos en 49.» Es una decisión legítima siempre que se tome y se documente como tal, con su coste de oportunidad enfrente. Una empresa que rechaza un crecimiento del 10 % para evitar un 1,05 % de cargas hace un mal cálculo. Una empresa que no sabe que lo está haciendo no hace ningún cálculo.
«Nuestro asesor fiscal nos avisará.» Le avisará el año en que quede sujeta. La decisión útil se toma cinco años antes.
A verificar en su empresa, en veinte minutos
Su plantilla en el sentido de la seguridad social. No es el número de contratos ni el número de personas presentes hoy, sino la media de las plantillas mensuales del año civil anterior, calculada por la Urssaf a partir de sus declaraciones. Pídala, no la estime.
El año de inicio de su contador. Si está por encima de 50 desde 2024, el plazo vence en 2029. Anótelo en el plan a cinco años, no en una nota de servicio.
El importe a provisionar. El 1,05 % de su masa salarial proyectada al vencimiento, más una estimación de participación hecha con su asesor fiscal sobre la base de sus últimos tres ejercicios.
El coste de la quincuagésima contratación. Un cuadro a 55.000 euros brutos cuesta 78.546 euros. La superación que desencadena cuesta 26.250 euros al año a partir del sexto año. Son dos líneas distintas, y solo una figura en la solicitud de contratación.
La frase que hay que recordar
El umbral de 50 empleados no se supera el día de la contratación. Se paga cinco años después, por un equipo que nunca tomó la decisión.
Abrir en una hoja de cálculo · El coste de la superación, en hoja de cálculo (1235 bytes)
Fuentes
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Plantilla de la empresa: obligaciones sociales según los umbrales · Service-Public Entreprendre, DILA, 1 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Plantilla calculada por la Urssaf a partir de las declaraciones sociales, determinada a 1 de enero. Los efectos de una superación al alza solo se aplican tras cinco años civiles consecutivos por encima del umbral. Una superación a la baja pone fin a las obligaciones y reabre un plazo completo de cinco años. Fecha de última actualización de la ficha por confirmar.
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Participación del empleador en el esfuerzo de construcción · Service-Public Entreprendre, DILA, 1 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Participación mínima del 0,45 % de las retribuciones pagadas el año anterior. Umbral superado a 1 de enero de 2023 y constatado durante cinco años consecutivos: sujeción desde 2028.
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Tabla de bases y tasas de cotizaciones sociales sobre salarios a 1 de enero de 2026 · CAPEB, 19 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Fonds national d'aide au logement: 0,10 % sobre la parte limitada al tope de la seguridad social para empresas de menos de 50 empleados, 0,50 % sobre la totalidad del salario a partir de 50. Participation à l'effort de construction 0,45 % a partir de 50 empleados.