Cifra construida, hipótesis expuestas
La necesidad está identificada desde hace ocho meses. Todos están de acuerdo en su existencia, nadie en cómo cubrirla, y sigue siendo tratada por la persona que menos motivos tiene para ocuparse de ella.
Existen tres ramas. La discusión nunca compara más de dos.
El coste de una jornada, por ambos lados
Un puesto pagado a la mediana del mercado cuesta 78.546 euros al año una vez aplicado el coeficiente empleador. Repartido en 218 días trabajados, son 360 euros la jornada.
Un prestador a la tarifa de referencia cuesta 575 euros la jornada, es decir, un 60 % más.
La diferencia parece cerrar el debate. No lo cierra, porque las dos jornadas no se compran de la misma manera: la jornada interna se compra por paquetes de 218, la externa por unidad.
Las tres ramas sobre una necesidad de 100 días
| Rama | Coste anual | Lo que se compra |
|---|---|---|
| Hacerlo, contratando | 78.546 € | 218 días, de los cuales 118 para otra cosa |
| Externalizarlo | 57.500 € | 100 días, y nada más |
| No hacer nada | 36.030 € | 100 días tomados del tiempo de personas ya ocupadas |
La tercera línea es la que nadie calcula. Una necesidad no tratada no desaparece: se absorbe, a trozos, por personas para quienes no es su oficio y que le dedican tiempo de todos modos. Ese tiempo tiene un precio, y es el mismo precio que la primera línea, 360 euros la jornada.
No hacer nada no es gratis. Es simplemente la única de las tres ramas que no exige ninguna firma.
Lo que la tabla no dice, y lo que decide
La sobrecapacidad de la primera rama. Los 118 días restantes solo son un despilfarro si nadie los aprovecha. En una empresa de 20 a 200 personas, siempre hay una segunda necesidad esperando, y es esta la que hace rentable la contratación, no la primera.
La calidad de la absorción en la tercera. Una necesidad tratada a trozos, por alguien que aprende al mismo tiempo, requiere más de 100 días. El coste real de esta rama supera al que se muestra, sin que se sepa cuánto.
Lo que permanece en la empresa. La rama externa deja lo que se escribió. La rama interna deja a una persona que conoce el sistema. La rama del statu quo deja una competencia dispersa en varias cabezas, lo que es el peor de los tres casos para la continuidad.
Lo que le van a responder, y qué contestar
«Un prestador cuesta más caro al día.» Sí, un 60 % más. Y no cuesta nada los 118 días restantes. La comparación por jornada solo tiene sentido si la necesidad ocupa un año completo.
«Lo absorbemos internamente, no cuesta nada.» Eso cuesta 360 euros por día absorbido, tomados de actividades que no se realizarán. Pregunte cuáles. Si nadie puede nombrar lo que se ha aplazado, es que la necesidad se absorbe a costa de la calidad o del plazo.
«Contrataremos cuando el volumen lo justifique.» El umbral de cambio está en 137 días a la tarifa de referencia. Por debajo de ese volumen, gana la prestación. Por encima, gana la contratación, siempre que la necesidad dure tres años. Estas dos cifras convierten una opinión en un criterio.
«No tenemos a nadie para supervisar.» Es el argumento que descalifica la primera rama, y es admisible. No por ello hace mejor a la tercera: una necesidad absorbida sin supervisión produce exactamente los mismos defectos, sin el salario enfrente.
A verificar en su empresa, en veinte minutos
El volumen real de la necesidad, en días. Retome seis meses de solicitudes y cuente. La mayoría de las necesidades consideradas permanentes rondan entre 60 y 90 días al año.
Su coste interno por jornada. Coste empleador anual dividido entre su número real de días trabajados, vacaciones y ausencias descontadas. Esta cifra debería figurar en la primera página de todo expediente de decisión, y casi nunca figura.
Lo que se ha aplazado este año. La lista de proyectos pospuestos es el registro de la tercera rama. Es más elocuente que cualquier tabla.
La duración previsible de la necesidad. Tres años sigue siendo el umbral a partir del cual la contratación se justifica.
La frase que hay que recordar
No hay dos ramas sino tres, y la tercera es la única que nunca se factura a nadie.
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Fuentes
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Barómetro 2025 de las remuneraciones de los cuadros · Apec, 30 de junio de 2025
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Mediana de 55.000 euros brutos para la función informática y sistemas de información.
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Barómetro de tarifas 2026 · Malt, 1 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · 575 euros al día para un desarrollador independiente, datos declarativos de plataforma.
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Tabla de bases y tasas de cotizaciones sociales sobre salarios a 1 de enero de 2026 · CAPEB, 19 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Coeficiente empleador de 1,428 aplicado al bruto.