Cifra costruita, ipotesi esposte
Il bisogno è identificato da otto mesi. Tutti concordano sulla sua esistenza, nessuno su come coprirlo, e continua a essere gestito dalla persona che ha meno motivi per occuparsene.
Esistono tre vie. La discussione non ne confronta mai più di due.
Il costo di una giornata, da entrambi i lati
Una posizione pagata alla mediana di mercato costa 78.546 euro all’anno una volta applicato il coefficiente datore di lavoro. Riportato su 218 giorni lavorati, fa 360 euro la giornata.
Un fornitore alla tariffa di riferimento costa 575 euro la giornata, ossia il 60 % in più.
Lo scarto sembra chiudere il dibattito. Non lo chiude, perché le due giornate non si acquistano nello stesso modo: la giornata interna si acquista a pacchetti di 218, quella esterna singolarmente.
Le tre vie su un bisogno di 100 giorni
| Via | Costo annuo | Cosa si acquista |
|---|---|---|
| Farlo, assumendo | 78.546 € | 218 giorni, di cui 118 per altro |
| Farlo fare | 57.500 € | 100 giorni, e nient’altro |
| Non fare nulla | 36.030 € | 100 giorni presi dal tempo di persone già occupate |
La terza riga è quella che nessuno calcola. Un bisogno non trattato non scompare: viene assorbito, a pezzi, da persone il cui mestiere non è quello e che comunque vi dedicano tempo. Questo tempo ha un prezzo, ed è lo stesso prezzo della prima riga, 360 euro la giornata.
Non fare nulla non è gratis. È semplicemente l’unica delle tre vie che non richiede alcuna firma.
Ciò che la tabella non dice, e ciò che decide
La sovraccapacità della prima via. I 118 giorni rimanenti sono uno spreco solo se nessuno ne ha bisogno. In un’azienda tra 20 e 200 persone, c’è sempre un secondo bisogno in attesa, ed è quello a rendere redditizia l’assunzione, non il primo.
La qualità dell’assorbimento nella terza. Un bisogno trattato a pezzi, da qualcuno che impara nel frattempo, richiede più di 100 giorni. Il costo reale di questa via supera quello mostrato, senza che si sappia di quanto.
Ciò che resta in azienda. La via esterna lascia ciò che è stato scritto. La via interna lascia una persona che conosce il sistema. La via dello status quo lascia una competenza dispersa in più teste, il che è il peggiore dei tre casi per la continuità.
Cosa vi risponderanno, e cosa rispondere
«Un fornitore esterno costa di più al giorno.» Sì, il 60 % in più. E non costa nulla per i 118 giorni rimanenti. Il confronto a giornata ha senso solo se il bisogno riempie un anno intero.
«Lo assorbiamo internamente, non costa nulla.» Costa 360 euro per giorno assorbito, prelevati da attività che non verranno svolte. Chiedete quali. Se nessuno può nominare cosa è stato rinviato, il bisogno viene assorbito a scapito della qualità o dei tempi.
«Assumeremo quando il volume lo giustificherà.» La soglia di passaggio è di 137 giorni alla tariffa di riferimento. Sotto questo volume, vince la prestazione. Sopra, vince l’assunzione, a condizione che il bisogno duri tre anni. Questi due numeri trasformano un’opinione in un criterio.
«Non abbiamo nessuno per supervisionare.» È l’argomento che squalifica la prima via, ed è ammissibile. Non per questo rende migliore la terza: un bisogno assorbito senza supervisione produce esattamente gli stessi difetti, senza lo stipendio a fronte.
Da verificare da voi, in venti minuti
Il volume reale del bisogno, in giorni. Riprendete sei mesi di richieste e contate. La maggior parte dei bisogni ritenuti permanenti si aggira tra i 60 e i 90 giorni all’anno.
Il vostro costo interno a giornata. Costo datore di lavoro annuo diviso per il vostro numero reale di giorni lavorati, ferie e assenze dedotte. Questa cifra dovrebbe comparire sulla prima pagina di ogni dossier decisionale, e quasi non vi compare mai.
Ciò che è stato rinviato quest’anno. L’elenco dei progetti rimandati è il rilevamento della terza via. È più eloquente di qualsiasi tabella.
La durata prevedibile del bisogno. Tre anni resta la soglia oltre la quale l’assunzione si giustifica.
La frase da ricordare
Non ci sono due vie ma tre, e la terza è l’unica che non viene mai fatturata a nessuno.
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Fonti
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Barometro 2025 delle retribuzioni dei quadri · Apec, 30 giugno 2025
Licenza: NON VÉRIFIÉ · Mediana di 55.000 euro lordi per la funzione informatica e sistemi informativi.
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Barometro delle tariffe 2026 · Malt, 1 gennaio 2026
Licenza: NON VÉRIFIÉ · 575 euro al giorno per uno sviluppatore indipendente, dati dichiarativi di piattaforma.
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Tabella delle basi e aliquote dei contributi sociali sugli stipendi al 1° gennaio 2026 · CAPEB, 19 gennaio 2026
Licenza: NON VÉRIFIÉ · Coefficiente datore di lavoro di 1,428 applicato al lordo.