Berechneter Wert, Annahmen aufgeführt

Die Besprechung endet ohne Entscheidung. Man kommt beim nächsten Ausschuss darauf zurück, es fehlt ein Element, die betroffene Person ist im Urlaub. Alle gehen mit dem Gefühl, vorsichtig gewesen zu sein.

Niemand hat die Kosten dieser drei Wochen irgendwo festgehalten, weil sich keine Budgetzeile bewegt hat.

Was der Aufschub kostet, pro Monat

Aufgeschobene EntscheidungMonatliche Kosten
Eine durch externe Leistung abgedeckte vakante Stelle4.954 €
Eine nicht neu verhandelte Vertragserhöhung von 9 %300 €
Summe5.254 € pro Monat

Sechs Monate Aufschub sind 31.524 Euro. Zwölf Monate reine Stellenvakanz sind 59.448 Euro.

Die erste Zahl ist die kontraintuitivste. Eine vakante Stelle spart kein Gehalt, sie kostet mehr: die externe Abdeckung kommt auf 11.500 Euro pro Monat, wo der Angestellte 6.546 Euro kostete. Die Differenz von 4.954 Euro pro Monat ist der Preis des Wartens.

Wird die Stelle überhaupt nicht abgedeckt, verschwindet der Betrag nicht, er ändert seine Form. Er wird zu Verzögerung, zu Mehrbelastung anderer, und manchmal zu einem zweiten Weggang.

Warum diese Kosten nirgendwo erscheinen

Eine getätigte Ausgabe hat einen Beleg, ein Buchhaltungskonto und einen Verantwortlichen. Kosten des Aufschubs haben keines von beidem. Sie verteilen sich auf bereits bestehende Positionen, die externe Dienstleistung, die Überstunden, das Softwarebudget des Folgejahres.

Das macht Unentschlossenheit im Ausschuss so bequem: sie ist die einzige Option, die von niemandem eine Unterschrift verlangt.

Was man Ihnen entgegnen wird, und was Sie antworten

„Wir nehmen uns lieber die Zeit, gut zu entscheiden.“ Eine in drei Wochen sorgfältig getroffene Entscheidung und eine sechs Monate aufgeschobene Entscheidung stehen sich nicht gegenüber. Was kostet, ist nicht die Zeit der Prüfung, sondern die Totzeit danach. Fragen Sie, was genau zur Entscheidung fehlt, und bis wann dieses Element vorliegt.

„Es eilt nicht, der Vertrag läuft bis Dezember.“ Die Kündigungsfrist läuft aber nicht bis Dezember. Das Verhandlungsfenster schließt einen Monat, bevor es sich öffnet. Danach verhandeln Sie mit jemandem, der weiß, dass Sie nicht gehen werden.

„Wir werden nicht überstürzt einstellen.“ Richtig, und das ist ein Argument gegen eine übereilte Einstellung, nicht gegen die Entscheidung. Zu entscheiden, nicht einzustellen, und eine Abdeckungsleistung zu budgetieren, ist eine Entscheidung. Warten ist keine.

„Das sind theoretische Kosten.“ Sie stehen auf realen Rechnungen. Die Abdeckungsleistung wird in Rechnung gestellt, die Vertragserhöhung wird abgebucht. Das einzig theoretische Element ist der Betrag, den Sie durch eine frühere Entscheidung gespart hätten, und genau der wird Ihnen nie in Rechnung gestellt.

In zwanzig Minuten bei sich selbst zu prüfen

Die Liste der seit mehr als zwei Monaten offenen Entscheidungen. Nehmen Sie die Protokolle der letzten drei Ausschüsse und notieren Sie alles, was zweimal aufgeschoben wurde.

Die monatlichen Kosten jeder einzelnen. Für eine Stelle die monatlichen Arbeitgeberkosten im Vergleich zur externen Abdeckung. Für einen Vertrag die Jahreserhöhung geteilt durch zwölf. Für ein Vorhaben den Betrag, den seine Nichtdurchführung Sie anderswo kostet.

Die tatsächliche Frist jeder Entscheidung. Sie ist fast nie die, die man glaubt. Bei einem Vertrag ist es ein Monat vor Beginn der Kündigungsfrist. Bei einer Einstellung ist es die Rekrutierungsdauer, abgezogen vom Bedarfstermin.

Den Namen eines Verantwortlichen pro Entscheidung. Eine Entscheidung ohne einen Namen dahinter bleibt unbegrenzt offen, unabhängig von ihren monatlichen Kosten.

Der Satz, den man sich merken sollte

Nicht zu entscheiden ist eine Entscheidung. Die einzige, deren Kosten auf keiner Budgetzeile erscheinen.

In einer Tabellenkalkulation öffnen · Die Kosten des Aufschubs, als Tabellenkalkulation (743 Bytes)

Quellen

Letzte Prüfung: 20. August 2026

Zahlen zu prüfen bis 20. Februar 2028