Cifra construida, hipótesis expuestas

La reunión termina sin decisión. Se retomará en el próximo comité, falta un elemento, la persona implicada está de vacaciones. Todos salen con la sensación de haber sido prudentes.

Nadie ha anotado en ningún sitio el coste de esas tres semanas, porque ninguna línea del presupuesto se ha movido.

Lo que cuesta el aplazamiento, por mes

Decisión postergadaCoste mensual
Un puesto vacante cubierto por una prestación externa4.954 €
Una subida contractual del 9 % no renegociada300 €
Total5.254 € al mes

Seis meses de aplazamiento son 31.524 euros. Doce meses de vacante de puesto solo son 59.448 euros.

La primera cifra es la más contraintuitiva. Un puesto vacante no ahorra un salario, cuesta más: la cobertura externa asciende a 11.500 euros al mes donde el asalariado costaba 6.546. La diferencia de 4.954 euros al mes es el precio de la espera.

Si el puesto no se cubre en absoluto, el importe no desaparece, cambia de forma. Se convierte en retraso, en sobrecarga sobre otros, y a veces en una segunda marcha.

Por qué este coste no aparece en ningún sitio

Un gasto realizado tiene un justificante, una cuenta contable y un responsable. Un coste de aplazamiento no tiene nada de eso. Se reparte en líneas que ya existen, la prestación externa, las horas extra, el presupuesto de software del año siguiente.

Esto es lo que hace que la indecisión sea cómoda en comité: es la única opción que no exige la firma de nadie.

Lo que le van a responder, y qué contestar

«Preferimos tomarnos el tiempo de decidir bien.» Una decisión estudiada en tres semanas y una decisión postergada seis meses no se oponen. Lo que cuesta no es el tiempo de estudio, es el tiempo muerto tras el estudio. Pregunte qué falta exactamente para decidir, y en qué plazo llegará ese elemento.

«No hay prisa, el contrato corre hasta diciembre.» El preaviso de resolución, en cambio, no corre hasta diciembre. La ventana de negociación se cierra un mes antes de que se abra. Después, negocia con alguien que sabe que usted no se irá.

«No vamos a contratar con urgencia.» Exacto, y eso es un argumento contra la contratación precipitada, no contra la decisión. Decidir no contratar y presupuestar una prestación de cobertura es una decisión. Esperar no lo es.

«Son costes teóricos.» Figuran en facturas reales. La prestación de cobertura se factura, la subida contractual se cobra. El único elemento teórico es el importe que habría ahorrado decidiendo antes, y es precisamente ese el que nunca le facturarán.

A verificar en su empresa, en veinte minutos

La lista de decisiones abiertas desde hace más de dos meses. Tome las actas de los últimos tres comités y anote todo lo que se ha postergado dos veces.

El coste mensual de cada una. Para un puesto, el coste empleador mensual comparado con la cobertura externa. Para un contrato, la subida anual dividida entre doce. Para un proyecto, el importe que su no realización le hace pagar en otro sitio.

La fecha límite real de cada decisión. Casi nunca es la que se cree. Para un contrato, es un mes antes de la apertura del preaviso. Para una contratación, es el plazo de reclutamiento restado de la fecha de necesidad.

El nombre de un responsable por decisión. Una decisión sin un nombre delante queda abierta indefinidamente, cualquiera que sea su coste mensual.

La frase que hay que recordar

No decidir es una decisión. La única cuyo coste no figura en ninguna línea presupuestaria.

Abrir en una hoja de cálculo · El coste del aplazamiento, en hoja de cálculo (743 bytes)

Fuentes

Última revisión: 20 de agosto de 2026

Cifras a revisar antes de 20 de febrero de 2028