Cifra construida, hipótesis expuestas
Tiene dos presupuestos. Uno muestra 34.000 euros al año, el otro 41.000. Usted eligió el primero.
Dieciocho meses después, el primero le cuesta más que el segundo, y no sabe decir en qué momento ocurrió.
Qué mide una base de datos de seguimiento de precios
Una base de datos comercial de seguimiento de precios de software anuncia 3.305 productos seguidos y 19.699 tarifas adicionales documentadas, con reverificación diaria y 609 precios reverificados en los últimos treinta días.
La relación entre estas dos cifras es la única que le interesa: cerca de seis tarifas adicionales documentadas por producto. Seis posibles líneas que no figuran en la página pública de precios, y que aparecen a lo largo del contrato.
Esta base de datos la publica un operador que vende el acceso a sus datos. Sus volúmenes no son auditables desde fuera. La tabla siguiente no vale como medición. Vale como lista de preguntas que planteará por escrito, y cuyas respuestas conservará.
La tabla que adjuntar a su solicitud de presupuesto
| Familia de tarifas | La pregunta que hay que hacer, tal cual | Dónde debe figurar la respuesta |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | ¿El precio mostrado incluye la configuración inicial, la migración de datos y la formación de los usuarios? | Presupuesto, línea separada |
| Escalón de usuarios | ¿A partir de qué número de usuarios cambia el precio unitario, tanto al alza como a la baja? | Tabla de precios anexa al contrato |
| Volumen y exceso | ¿Qué ocurre, hasta la tarifa exacta, el mes en que superamos el volumen contratado? | Contrato, cláusula de exceso |
| Soporte y niveles de servicio | ¿Qué nivel de soporte está incluido, y cuánto cuesta el nivel superior? | Anexo de niveles de servicio |
| Entornos adicionales | ¿Se factura un entorno de pruebas o preproducción, y a qué precio? | Presupuesto, línea separada |
| Interfaces y conectores | ¿Se factura cada conexión con otra herramienta, en la instalación o por uso? | Tabla de precios |
| Salida y recuperación de datos | ¿Cuál es el precio de la exportación completa de nuestros datos en un formato utilizable? | Contrato, cláusula de reversibilidad |
Siete líneas, una por familia. Un proveedor que responde a las siete por escrito le da un presupuesto comparable. Un proveedor que le remite a un comercial para tres de ellas le da una información sobre el resto de la relación.
Lo que esta tabla no hace
No cuantifica nada. Ningún importe puede avanzarse aquí, porque el precio unitario realmente pagado por un tercero por un software concreto no existe en fuentes abiertas, y una base de datos comercial que afirmara lo contrario estaría vendiendo una hipótesis.
Lo que la tabla produce es una comparación en igualdad de alcance. El presupuesto más barato a primera vista casi nunca es el más barato al cabo de tres años, y la diferencia está en esas siete líneas.
La frase para recordar
Un presupuesto sin estas siete respuestas no es un precio. Es una invitación a descubrir el precio más tarde.
Fuentes
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Base de datos de seguimiento de precios y tarifas adicionales de software empresarial · CostBench, 1 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · 3.305 produits suivis, 19.699 frais additionnels documentés, revérification quotidienne, 609 prix revérifiés sur trente jours. Acteur commercial, chiffres non auditables de l'extérieur. Date de relevé à confirmer.