La petición aparece en cada negociación seria: encuéntreme lo que pagan los demás. Una administración local, un hospital, un ministerio seguramente ha comprado el mismo software, y los contratos públicos son públicos.
Lo son. Ahí es donde el razonamiento se detiene.
Lo que el dato público contiene realmente
La ficha técnica de la Direction des affaires juridiques del ministerio de Economía establece lo que se publica: un importe sin impuestos, a tanto alzado o como estimación máxima, para toda la duración del contrato.
Un importe. No un precio unitario, no un número de licencias, no una tabla de precios, no un descuento.
| Lo que usted busca | Lo que publica el dato |
|---|---|
| Precio por usuario y año | Importe global sobre la duración del contrato |
| Descuento obtenido sobre el precio de catálogo | Nada |
| Número de licencias cubiertas | Nada en el campo de importe |
| Alcance funcional adquirido | Objeto del contrato, en texto libre |
| Duración real y renovaciones | Duración, a veces con las renovaciones incluidas en el importe |
Un importe global dividido entre un número de licencias que usted desconoce, sobre una duración que no puede aislar, con un alcance descrito en una frase, no produce un precio de referencia. Produce una cifra que su proveedor desmontará en una sola reunión.
Lo que confirma el caso de los grandes contratos
En los contratos marco más importantes, la transparencia se detiene todavía antes. El contrato marco de software del ministerio de Defensa, adjudicado por la central de compras del Estado, se comunicó con los precios y la fecha de vencimiento tachados. Quince años de historial contractual, y ni un solo precio legible.
El derecho de acceso a los documentos administrativos existe, funciona, y no produce precios. Presentarlo como una palanca de negociación fiable la enviaría contra un muro tras una espera de varios meses.
Las palancas que quedan, y que son mejores
Su propio historial. El precio que pagaba hace tres años, el alcance que ha cambiado desde entonces, la parte de lo que paga que no se utiliza. Estas cifras están en su contabilidad y en sus consolas de administración. Son incontestables, porque son suyas.
El calendario. Una fecha de renovación, un plazo de preaviso, un fin de trimestre para el proveedor. La relación de fuerzas se desplaza según el mes, no según el precio de los demás.
La alternativa documentada. Un presupuesto competidor con un alcance comparable, una evaluación cuantificada del coste de salida, un escenario de reducción de alcance. Un proveedor no responde a un precio de referencia, responde a un riesgo de perder facturación.
El consumo real. El número de cuentas activas comparado con el número de licencias pagadas es la única cifra que su proveedor no puede rebatir, y suele ser la más alta de la discusión.
La frase que hay que recordar
El precio pagado por otros no existe como dato público. Su propio consumo, sí.
Fuentes
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Ficha técnica sobre la publicación de los datos esenciales de la contratación pública · Direction des affaires juridiques, ministère de l'Économie, 1 de enero de 2024
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Le champ publié est un montant hors taxes forfaitaire ou estimé maximum, portant sur toute la durée du contrat. Date d'édition de la fiche à confirmer.
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Datos esenciales de la contratación pública consolidados, formato tabular · data.gouv.fr, 1 de enero de 2026
Licencia: Licence Ouverte 2.0 · Jeu consolidé réutilisable, y compris commercialement, avec mention de la source.