Berechneter Wert, Annahmen aufgeführt

Es gibt eine Person in Ihrem Unternehmen, die ein System betreut, von dem die Rechnungsstellung abhängt. Sie wissen, wer.

Sie hat nichts verlangt, sie übt keine Druckmittel aus, und genau das ist der Grund, warum das Thema nie behandelt wird.

Die Berechnung, mit offen gelegten Annahmen

Eine zum Marktmedian bezahlte Position, 55.000 Euro brutto, kostet nach Anwendung des Arbeitgeberkoeffizienten 78.546 Euro pro Jahr, das sind 6.546 Euro pro Monat.

An dem Tag, an dem diese Person das Unternehmen verlässt, läuft die Kontinuität über eine externe Leistung. Zum Referenz-Tagessatz, über 20 Arbeitstage, kostet die Vollzeitabdeckung 11.500 Euro pro Monat.

PositionMonatsbetrag
Kosten der besetzten Position6.546 €
Abdeckung durch Vollzeitdienstleistung11.500 €
Monatliche Mehrkosten der Abhängigkeit4.954 €

Drei Monate Vakanz ergeben 14.862 Euro. Sechs Monate, 29.724 Euro. Zwölf Monate, 59.448 Euro.

Warum diese Zahl ein Mindestwert ist

Die Berechnung setzt voraus, dass ein Dienstleister das System übernehmen kann. Bei einem nicht dokumentierten System kann er das nicht, oder nicht vor mehreren Wochen, die er Ihnen in Rechnung stellen wird.

Sie setzt außerdem sofortige Verfügbarkeit voraus, während eine Notfalldienstleistung über dem Referenztarif bezahlt wird.

Der tatsächliche Betrag übersteigt 4.954 Euro pro Monat. Dieser hat den Vorteil, aus öffentlichen Quellen und schriftlichen Annahmen rekonstruiert zu sein, was ihn im Ausschuss verteidigbar macht.

Die drei möglichen Antworten, und ihr Preis

Dokumentieren. Zwei bis fünf Tage angeleiteter Arbeit der betroffenen Person: was das System tut, was es zum Absturz bringt, wen man anruft, wo die Zugänge liegen. Bei 360 Euro pro internem Arbeitstag kommt die vollständige Abdeckung auf unter 1.800 Euro, das sind elf Tage Stellenvakanz.

Verdoppeln. Eine zweite Person, auch teilweise, auch junior, fähig, in das System einzusteigen. Die Kosten sind real und wiederkehrend, die Abhängigkeit verschwindet.

Akzeptieren. Das ist eine legitime Entscheidung, sofern sie mit der Zahl vor Augen getroffen und irgendwo festgehalten wird. Ein akzeptiertes und zurückgestelltes Risiko ist nicht dasselbe wie ein ignoriertes.

Was man Ihnen entgegnen wird, und was Sie antworten

„Sie wird nicht gehen.“ Die Frage ist nicht der Weggang, sondern die Abwesenheit. Eine zweimonatige Krankschreibung erzeugt dieselbe Rechnung wie eine Kündigung, ohne Kündigungsfrist, um sich darauf einzustellen.

„Wir dokumentieren nach dem nächsten Projekt.“ Nach dem Weggang erstellte Dokumentation kostet den Tarif des Dienstleisters, der sie rekonstruiert. Vorher erstellt, kostet sie den internen Tarif. Das Verhältnis liegt bei etwa eins zu eineinhalb, und einer der beiden Fälle bringt nichts Verlässliches.

„Sie wird sich weigern zu dokumentieren.“ Das ist ein Signal, kein Hindernis. Eine Person, die sich weigert, Wissen weiterzugeben, hat verstanden, dass ihr Wert in ihrer internen Seltenheit liegt, und genau das ist die Situation, aus der Sie herauskommen wollen.

„Wir haben kein Budget, die Position zu verdoppeln.“ Verdoppeln kostet eine halbe Position. Nicht zu verdoppeln kostet 4.954 Euro pro Monat an dem Tag, an dem es passiert. Die Rechnung hängt von der Wahrscheinlichkeit ab, die Sie diesem Tag zuschreiben, und diese Wahrscheinlichkeit ist nicht null.

In zwanzig Minuten bei sich selbst zu prüfen

Die Liste der Systeme, die von einer einzigen Person betreut werden. Schreiben Sie die Namen auf. Das Unbehagen, einen Namen aufzuschreiben, ist selbst eine Information.

Das Datum der letzten längeren Abwesenheit jeder dieser Personen. Was damals geschah, ist Ihre beste Schätzung dafür, was das nächste Mal geschieht.

Der Zustand der Zugänge. Besitzt eine einzige Person ein Administratorpasswort, ist die Abhängigkeit nicht mehr nur operativ, sondern rechtlich.

Die Kosten der Dokumentation. Zwei bis fünf Tage, zu Ihren internen Tageskosten. Vergleichen Sie sie mit einem Monat Stellenvakanz, und die Entscheidung trifft sich selbst.

Der Satz, den man sich merken sollte

Eine Abhängigkeit von einer einzigen Person ist kein menschliches Risiko. Es ist eine monatliche Position, die Sie noch nicht bezahlen.

In einer Tabellenkalkulation öffnen · Die monatlichen Mehrkosten, als Tabellenkalkulation (733 Bytes)

Quellen

Letzte Prüfung: 20. August 2026

Zahlen zu prüfen bis 20. August 2028