Cifra construida, hipótesis expuestas

Hay una persona, en su empresa, que gestiona un sistema del que depende la facturación. Usted sabe quién es.

No ha pedido nada, no ejerce ningún chantaje, y es precisamente eso lo que hace que el asunto nunca se trate.

El cálculo, con sus hipótesis a la vista

Un puesto pagado a la mediana del mercado, 55.000 euros brutos, cuesta 78.546 euros al año una vez aplicado el coeficiente empleador, es decir, 6.546 euros al mes.

El día que esta persona se va, la continuidad pasa por una prestación externa. A la tarifa diaria de referencia, sobre 20 días laborables, la cobertura a tiempo completo cuesta 11.500 euros al mes.

LíneaImporte mensual
Coste del puesto ocupado6.546 €
Cobertura por prestación a tiempo completo11.500 €
Sobrecoste mensual de la dependencia4.954 €

Tres meses de vacante dan 14.862 euros. Seis meses, 29.724 euros. Doce meses, 59.448 euros.

Por qué esta cifra es un suelo

El cálculo supone que un prestador puede retomar el sistema. En un sistema no documentado, no puede, o no antes de varias semanas que le facturará.

También supone disponibilidad inmediata, cuando la prestación de urgencia se paga por encima de la tarifa de referencia.

El importe real supera los 4.954 euros al mes. Este tiene la ventaja de estar reconstruido a partir de fuentes públicas e hipótesis escritas, lo que lo hace defendible en comité.

Las tres respuestas posibles, y su precio

Documentar. Dos a cinco días de trabajo dirigido de la persona en cuestión: qué hace el sistema, qué lo rompe, a quién llamar, dónde están los accesos. A 360 euros la jornada interna, la cobertura completa sale por menos de 1.800 euros, es decir, once días de vacante de puesto.

Duplicar. Una segunda persona, aunque sea parcial, aunque sea junior, capaz de entrar en el sistema. El coste es real y recurrente, la dependencia desaparece.

Asumir. Es una decisión legítima siempre que se tome con la cifra a la vista y se anote en algún sitio. Un riesgo asumido y provisionado no es lo mismo que un riesgo ignorado.

Lo que le van a responder, y qué contestar

«No se va a ir.» La cuestión no es la marcha, es la ausencia. Una baja de dos meses produce la misma factura que una dimisión, sin preaviso para anticiparla.

«Documentaremos después del próximo proyecto.» La documentación hecha tras la marcha cuesta la tarifa del prestador que la reconstruye. Hecha antes, cuesta la tarifa interna. La proporción es de uno a uno y medio, y uno de los dos casos no produce nada fiable.

«Se negará a documentar.» Es una señal, no un obstáculo. Una persona que se niega a transmitir ha entendido que su valor reside en su escasez interna, y esa es exactamente la situación de la que usted quiere salir.

«No tenemos presupuesto para duplicar el puesto.» Duplicar cuesta medio puesto. No duplicar cuesta 4.954 euros al mes el día que ocurre. El cálculo depende de la probabilidad que usted asigne a ese día, y esa probabilidad no es nula.

A verificar en su empresa, en veinte minutos

La lista de sistemas gestionados por una sola persona. Escriba los nombres. La incomodidad de escribir un nombre ya es información.

La fecha de la última ausencia larga de cada una de estas personas. Lo que ocurrió entonces es su mejor estimación de lo que ocurrirá la próxima vez.

El estado de los accesos. Si una sola persona posee una contraseña de administrador, la dependencia ya no es solo operativa, es jurídica.

El coste de la documentación. Dos a cinco días, a su coste interno diario. Compárelo con un mes de vacante de puesto, y la decisión se toma sola.

La frase que hay que recordar

Una dependencia de una sola persona no es un riesgo humano. Es una línea mensual que todavía no está pagando.

Abrir en una hoja de cálculo · El sobrecoste mensual, en hoja de cálculo (733 bytes)

Fuentes

Última revisión: 20 de agosto de 2026

Cifras a revisar antes de 20 de agosto de 2028