Vom Brutto zur Auszahlung, der Koeffizient, den Ihnen niemand nennt

Berechneter Wert, Annahmen aufgeführt

Das Angebot lag bei 48.000 Euro brutto. Der Kandidat hat unterschrieben. Drei Monate später fragt Sie Ihre Finanzdirektorin, warum die für 52.000 vorgesehene Position im Jahresverlauf bei 68.000 landet.

Niemand hat Sie belogen. Sie haben mit der einzigen Zahl gerechnet, die der Kandidat kannte, jener auf seiner Gehaltsabrechnung.

Der Koeffizient ist eine Zahl, keine Spanne

Man hat Ihnen vermutlich gesagt, Sie sollten mit 20 bis 40 % mehr rechnen. Das stimmte bis zum 31. Dezember 2025, weil zwei ermäßigte Sätze existierten: der Krankenversicherungsbeitrag konnte von 13 auf 7 % fallen, und die Familienleistungen von 5,25 auf 3,45 %, für Arbeitgeber, die für die allgemeine Ermäßigung berechtigt waren.

Beide ermäßigten Sätze wurden zum 1. Januar 2026 abgeschafft, außer in Sonderfällen wie vorrangigen Zonen und Überseegebieten. Die Spanne hat sich geschlossen.

Hier die vollständige Aufstellung, für eine Führungskraft, in einem Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten.

Summe: 42,8 % des Bruttos, das ist ein Koeffizient von 1,428.

Zwei Zeilen fehlen absichtlich. Der Arbeitsunfallbeitrag, dessen Satz Ihnen je nach Tätigkeit individuell notifiziert wird. Und der Arbeitgeberanteil der Krankenzusatzversicherung, der in Euro pro Monat beziffert wird, nicht in Prozent. Beide kommen zu dem hinzu, was folgt.

Was dabei herauskommt, Stufe für Stufe

Sehen Sie sich die dritte Spalte an. Der Koeffizient bewegt sich zwischen 40.000 und 80.000 Euro brutto praktisch nicht, weil die Tranche-2-Sätze, die oberhalb der 2026 auf 48.060 Euro festgesetzten Beitragsbemessungsgrenze gelten, bei der betrieblichen Zusatzrente etwas niedriger sind als die Tranche-1-Sätze.

Das ist eine gute Nachricht für Sie. Eine einzige Zahl genügt zur Budgetierung: multiplizieren Sie mit 1,43, addieren Sie Ihren Arbeitsunfallsatz, addieren Sie die Krankenzusatzversicherung in Euro.

Was man Ihnen entgegnen wird, und was Sie antworten

„Die tatsächlichen Kosten liegen eher bei 1,25.“ Das stimmte mit den ermäßigten Sätzen, die seit dem 1. Januar 2026 verschwunden sind. Fragen Sie, auf welches Jahr sich die Zahl bezieht. Ein Koeffizient von 2025 unterschätzt die Ausgabe um sieben Punkte, das sind 3.400 Euro bei dieser Position.

„Wir können mit Befreiungen optimieren.“ Bei 48.000 Euro brutto, also 4.000 Euro im Monat, greift die degressive allgemeine Ermäßigung nicht mehr: Sie erlischt bei etwa dem 1,6-Fachen des Mindestlohns. Die verbleibenden Befreiungen sind geografischer oder branchenbezogener Natur. Sind Sie weder in einer vorrangigen Zone noch in Übersee, gibt es hier nichts zu optimieren.

„Nehmen wir einen Dienstleister, das wird günstiger.“ Das hängt vom Volumen ab, und die Tabelle gibt die Schwelle an. Beim Referenz-Tagessatz entspricht die Einstellung bei 48.000 Euro 119 abgerechneten Tagen. Unter diesem Volumen liegt die Dienstleistung vorn. Darüber liegt die Einstellung vorn, vorausgesetzt der Bedarf hält mindestens drei Jahre an.

„Der Kandidat verlangt 55.000, das ist der Marktmedian.“ Das stimmt für die Funktion Informatik und Informationssysteme laut dem Gehaltsbarometer 2025 für Führungskräfte. Was der Kandidat nicht weiß: dieser Median entspricht einer Ausgabe von 78.546 Euro, das sind 137 Tage externer Dienstleistung. Die Frage ist nicht, ob der Median gerecht ist, sondern ob der Bedarf 137 Tage im Jahr übersteigt.

In zwanzig Minuten bei sich selbst zu prüfen

Ihr Arbeitsunfallsatz. Er steht auf der jährlichen Notifikation Ihrer Kasse. Addieren Sie ihn zum Koeffizienten und hören Sie auf, ihn zu vergessen.

Ihre Beschäftigtenzahl im Sinne der Schwellenwerte. Ab 50 Beschäftigten steigt der Wohnungsbeitrag von 0,10 auf 0,50 % auf das gesamte Gehalt. Vier Zehntelpunkte sind 192 Euro im Jahr bei dieser Position, und ebenso viel bei jeder folgenden.

Die tatsächlichen monatlichen Kosten einer offenen Stelle. 68.545 Euro geteilt durch zwölf ergeben 5.712 Euro im Monat. Das ist die Zahl, die Sie mit den Kosten einer Überbrückungsleistung während einer Vakanz vergleichen sollten.

Ihr letztes unterschriebenes Angebot. Nehmen Sie das Brutto, wenden Sie 1,43 an, vergleichen Sie mit dem, was Sie budgetiert haben. Die Differenz ist Ihre Fehlerspanne bei den nächsten Einstellungen.

Der Satz, den man sich merken sollte

Ein Bruttogehalt ist keine Kostengröße. Es sind 70 % einer Kostengröße, und der Rest lässt sich nicht verhandeln.

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