Dal lordo all'esborso, il coefficiente che nessuno le dà

Cifra costruita, ipotesi esposte

L’offerta è partita a 48.000 euro lordi. Il candidato ha firmato. Tre mesi dopo, la sua direttrice finanziaria le chiede perché la voce prevista a 52.000 si attesti a 68.000 sull’anno pieno.

Nessuno le ha mentito. Ha ragionato sull’unica cifra che il candidato conosceva, quella che compare sulla sua busta paga.

Il coefficiente è un numero, non una forbice

Le hanno probabilmente detto di contare tra il 20 e il 40 % in più. Era vero fino al 31 dicembre 2025, perché esistevano due aliquote ridotte: il contributo malattia poteva scendere dal 13 al 7 %, e gli assegni familiari dal 5,25 al 3,45 %, per i datori di lavoro ammessi alla riduzione generale.

Entrambe le aliquote ridotte sono state soppresse il 1° gennaio 2026, salvo casi particolari come zone prioritarie e territori d’oltremare. La forbice si è chiusa.

Ecco lo stack completo, per un quadro, in un’azienda con meno di 50 dipendenti.

Totale: 42,8 % del lordo, ossia un coefficiente di 1,428.

Due righe mancano volontariamente. Il contributo infortuni sul lavoro, la cui aliquota le viene notificata individualmente in base alla sua attività. E la quota datoriale della mutua, che si conta in euro al mese e non in percentuale. Entrambe si sommano a quanto segue.

Cosa ne risulta, livello per livello

Guardi la terza colonna. Il coefficiente non si muove praticamente tra 40.000 e 80.000 euro lordi, perché le aliquote di tranche 2, applicabili oltre il massimale della previdenza sociale fissato a 48.060 euro nel 2026, sono leggermente inferiori a quelle di tranche 1 sulla pensione complementare.

È una buona notizia per lei. Basta un solo numero per fare il budget: moltiplichi per 1,43, aggiunga la sua aliquota infortuni, aggiunga la mutua in euro.

Cosa le risponderanno, e cosa rispondere

«Il costo reale è piuttosto 1,25.» Era vero con le aliquote ridotte, scomparse dal 1° gennaio 2026. Chieda a quale anno si riferisce la cifra. Un coefficiente del 2025 sottostima la spesa di sette punti, ossia 3.400 euro su questa posizione.

«Possiamo ottimizzare con le esenzioni.» A 48.000 euro lordi, ossia 4.000 euro al mese, la riduzione generale degressiva non si applica più: si esaurisce intorno a 1,6 volte il salario minimo. Le esenzioni rimanenti sono geografiche o settoriali. Se non è né in zona prioritaria né d’oltremare, non c’è nulla da ottimizzare su questa posizione.

«Prendiamo un fornitore esterno, costerà meno.» Dipende dal volume, e la tabella dà il punto di passaggio. Alla tariffa giornaliera di riferimento, l’assunzione a 48.000 euro equivale a 119 giorni fatturati. Sotto questo volume, vince la prestazione. Sopra, vince l’assunzione, a condizione che il fabbisogno duri almeno tre anni.

«Il candidato chiede 55.000, è la mediana di mercato.» È esatto per la funzione informatica e sistemi informativi secondo il barometro 2025 delle retribuzioni dei quadri. Ciò che il candidato ignora è che questa mediana rappresenta una spesa di 78.546 euro, ossia 137 giorni di prestazione esterna. La domanda non è se la mediana sia giusta, è se il fabbisogno superi i 137 giorni all’anno.

Da verificare da lei, in venti minuti

La sua aliquota infortuni sul lavoro. Compare sulla notifica annuale della sua cassa. La aggiunga al coefficiente e smetta di dimenticarla.

Il suo organico ai fini delle soglie. Da 50 dipendenti, il contributo per l’alloggio passa dallo 0,10 allo 0,50 % sulla totalità dello stipendio. Quattro decimi di punto sono 192 euro all’anno su questa posizione, e altrettanto su ciascuna delle successive.

Il costo mensile reale di una posizione aperta. 68.545 euro diviso dodici fa 5.712 euro al mese. È la cifra da confrontare con il costo di una prestazione di copertura durante una vacanza.

La sua ultima offerta firmata. Riprenda il lordo, applichi 1,43, confronti con quanto ha iscritto a budget. Lo scarto è il suo margine di errore sulle prossime assunzioni.

La frase da ricordare

Uno stipendio lordo non è un costo. È il 70 % di un costo, e il resto non si negozia.

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