Du brut au décaissement, le coefficient que personne ne vous donne

Montant construit, hypothèses affichées

L’offre est partie à 48 000 euros bruts. Le candidat a signé. Trois mois plus tard, votre directrice financière vous demande pourquoi la ligne budgétaire prévue à 52 000 en est à 68 000 sur l’année pleine.

Personne ne vous a menti. Vous avez raisonné sur le seul chiffre que le candidat connaissait, celui qui figure sur son bulletin de paie.

Le coefficient est un nombre, pas une fourchette

On vous a probablement dit de compter entre 20 et 40 % en plus. C’était vrai jusqu’au 31 décembre 2025, parce que deux taux réduits existaient : la cotisation maladie pouvait tomber de 13 à 7 %, et les allocations familiales de 5,25 à 3,45 %, pour les employeurs éligibles à la réduction générale.

Ces deux taux réduits ont été supprimés au 1er janvier 2026, sauf cas particuliers comme les zones prioritaires et l’outre-mer. La fourchette s’est refermée.

Voici la pile complète, pour un cadre, dans une entreprise de moins de 50 salariés.

Total : 42,8 % du brut, soit un coefficient de 1,428.

Deux lignes manquent volontairement. La cotisation accident du travail, dont le taux vous est notifié individuellement selon votre activité. Et la part employeur de la mutuelle, qui se compte en euros par mois et non en pourcentage. Les deux s’ajoutent à ce que vous allez lire.

Ce que ça donne, niveau par niveau

Regardez la troisième colonne. Le coefficient ne bouge pratiquement pas entre 40 000 et 80 000 euros bruts, parce que les taux de tranche 2, qui s’appliquent au-delà du plafond de la sécurité sociale fixé à 48 060 euros en 2026, sont légèrement inférieurs à ceux de tranche 1 sur la retraite complémentaire.

C’est une bonne nouvelle pour vous. Un seul nombre suffit à budgéter : multipliez par 1,43, ajoutez votre taux accident du travail, ajoutez la mutuelle en euros.

Ce qu’on va vous répondre, et quoi répondre

« Le coût réel, c’est plutôt 1,25. » C’était vrai avec les taux réduits, disparus au 1er janvier 2026. Demandez sur quelle année porte le chiffre. Un coefficient de 2025 sous-estime la dépense de sept points, soit 3 400 euros sur ce poste.

« On peut optimiser avec les exonérations. » À 48 000 euros bruts, soit 4 000 euros par mois, la réduction générale dégressive ne s’applique plus : elle s’éteint autour de 1,6 fois le salaire minimum. Les exonérations qui restent sont géographiques ou sectorielles. Si vous n’êtes ni en zone prioritaire ni en outre-mer, il n’y a rien à optimiser sur ce poste.

« Prenons un prestataire, ce sera moins cher. » Cela dépend du volume, et le tableau donne le point de bascule. Au tarif journalier de référence, l’embauche à 48 000 euros équivaut à 119 jours facturés. Sous ce volume, la prestation gagne. Au-dessus, l’embauche gagne, à condition que le besoin dure au moins trois ans.

« Le candidat demande 55 000, c’est la médiane du marché. » C’est exact pour la fonction informatique et systèmes d’information selon le baromètre 2025 des rémunérations des cadres. Ce que le candidat ignore, c’est que cette médiane représente 78 546 euros de dépense, soit 137 jours de prestation externe. La question n’est pas de savoir si la médiane est juste, c’est de savoir si le besoin dépasse 137 jours par an.

À vérifier chez vous, en vingt minutes

Votre taux accident du travail. Il figure sur la notification annuelle de votre caisse. Ajoutez-le au coefficient et cessez de l’oublier.

Votre effectif au sens des seuils. À partir de 50 salariés, la cotisation logement passe de 0,10 à 0,50 % sur la totalité du salaire. Quatre dixièmes de point, c’est 192 euros par an sur ce poste, et autant sur chacun des suivants.

Le coût mensuel réel d’un poste ouvert. 68 545 euros divisés par douze font 5 712 euros par mois. C’est le chiffre à comparer au coût d’une prestation de couverture pendant une vacance.

Votre dernière offre signée. Reprenez le brut, appliquez 1,43, comparez à ce que vous avez inscrit au budget. L’écart est votre marge d’erreur sur les prochaines embauches.

La phrase à retenir

Un salaire brut n’est pas un coût. C’est 70 % d’un coût, et le reste ne se négocie pas.

Ouvrir dans un tableur · Le coefficient et le seuil, en feuille de calcul (1 425 octets)