Berechneter Wert, Annahmen aufgeführt
Die Frage stellt sich immer in derselben Reihenfolge. Der Bedarf ist identifiziert, das Budget ist knapp, und jemand schlägt vor, zunächst einen Dienstleister zu beauftragen.
Das ist oft die richtige Antwort. Man muss nur wissen, bis zu welchem Volumen.
Der Tarif umgerechnet in Tage
| Im Jahr abgerechnete Tage | Kosten der Dienstleistung |
|---|---|
| 20 | 11.500 € |
| 50 | 28.750 € |
| 100 | 57.500 € |
| 137 | 78.775 € |
| 150 | 86.250 € |
| 200 | 115.000 € |
Die Kosten eines zum Marktmedian bezahlten Angestellten, 55.000 Euro brutto, belaufen sich nach Anwendung des Arbeitgeberkoeffizienten auf 78.546 Euro. Der Kipppunkt liegt bei 137 abgerechneten Tagen.
Unterhalb dieses Volumens ist die Dienstleistung günstiger und verpflichtet zu nichts. Darüber wird die Einstellung zur wirtschaftlichen Option, sofern der Bedarf mindestens drei Jahre andauert.
Warum sich die Schwelle verschiebt, und in welche Richtung
Die Schwelle hängt von drei Variablen ab, und nur eine davon ist verhandelbar.
Das Gehaltsniveau. Bei 48.000 Euro brutto sinkt die Schwelle auf 119 Tage. Bei 65.000 steigt sie auf 161. Eine Senior-Position rechtfertigt eine Einstellung mechanisch schneller.
Der Tagessatz. Bei 500 Euro steigt die Schwelle für einen Angestellten mit 55.000 Euro brutto auf 157 Tage. Bei 650 fällt sie auf 121. Das ist die einzige der drei Variablen, die Sie durch Verhandlung verschieben können.
Der Arbeitsunfallsatz und die Krankenzusatzversicherung, die in den obigen Zahlen fehlen, schieben die Schwelle um einige Tage nach oben. Sie sprechen für die Dienstleistung.
Was man Ihnen entgegnen wird, und was Sie antworten
„Ein Dienstleister kostet nur, was man ihm gibt.“ Richtig, und das ist sein Hauptvorteil: die Ausgabe endet an dem Tag, an dem der Bedarf endet. Was dabei vergessen wird, sind die Wiederbeschaffungskosten bei jedem Weggang, und die Tatsache, dass das Wissen über Ihr System mit ihm geht, sofern es nicht schriftlich festgehalten wurde.
„Der Tarif von 575 Euro ist zu hoch, der Markt liegt bei 450.“ Vielleicht in Ihrer Region, und das ist vor Ort zu prüfen. Die veröffentlichte Zahl ist eine Angabe, die auf einer Plattform von Menschen gemacht wird, die dort nach Aufträgen suchen. Nutzen Sie sie als Größenordnung, nie als Verhandlungsreferenz.
„Nehmen wir den Dienstleister in Vollzeit, das ist einfacher.“ Ein Vollzeit-Dienstleister sind etwa 220 abgerechnete Tage, das sind 126.500 Euro. Sie haben dann die Schwelle um 60 % überschritten und zahlen eine Flexibilitätsprämie, die Sie nicht nutzen.
„Wir haben niemanden, um einen Angestellten in diesem Bereich anzuleiten.“ Das ist das ernsthafteste der vier Argumente, und eine Tabelle löst es nicht. Ein Unternehmen, das niemanden hat, um eine technische Kompetenz anzuleiten, zahlt ein Gehalt und erhält einen schlecht begleiteten Dienstleister.
In zwanzig Minuten bei sich selbst zu prüfen
Das tatsächliche Volumen des Bedarfs, in Tagen. Nehmen Sie die letzten sechs Monate an Anfragen zu diesem Thema und zählen Sie die tatsächlich aufgewendeten Tage. Die meisten als dauerhaft geglaubten Bedarfe liegen bei 60 bis 90 Tagen im Jahr.
Die voraussichtliche Dauer des Bedarfs. Drei Jahre sind die Schwelle, ab der sich eine Einstellung rechtfertigt. Darunter finanzieren Sie eine Rekrutierung, eine Einarbeitung und eine Trennung für einen Bedarf, der verschwunden sein wird.
Ihre letzte Dienstleistungsrechnung. Teilen Sie den Jahresbetrag durch den Tagessatz. Sie erhalten die Anzahl der tatsächlich gekauften Tage, die fast immer niedriger ist, als alle glauben.
Der degressive Tarif. Fordern Sie systematisch einen Rabatt ab 40 Tagen. Das ist das leichteste Zugeständnis auf diesem Markt, und niemand verlangt es.
Der Satz, den man sich merken sollte
Ein Tagessatz ist nicht teuer. Er wird ab dem 137. Tag teuer.
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Quellen
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Tarifbarometer 2026 · Malt, 1. Januar 2026
Lizenz: NON VÉRIFIÉ · 575 Euro pro Tag für einen unabhängigen Entwickler. Selbstauskünfte einer Plattform, Auswahlverzerrung, Größenordnung und kein verbindlicher Marktpreis.
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Gehaltsbarometer 2025 für Führungskräfte · Apec, 30. Juni 2025
Lizenz: NON VÉRIFIÉ · Median von 55.000 Euro brutto für die Funktion Informatik und Informationssysteme.
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Tabelle der Bemessungsgrundlagen und Beitragssätze auf Gehälter zum 1. Januar 2026 · CAPEB, 19. Januar 2026
Lizenz: NON VÉRIFIÉ · Arbeitgeberkoeffizient von 1,428 auf das Brutto angewandt, Beitrag für Beitrag detailliert im Artikel zum Übergang vom Brutto zur Auszahlung.