Cifra construida, hipótesis expuestas
La pregunta surge siempre en el mismo orden. La necesidad está identificada, el presupuesto es ajustado, y alguien propone contratar a un proveedor para empezar.
Suele ser la respuesta correcta. Aun así, hay que saber hasta qué volumen.
La tarifa convertida en días
| Días facturados en el año | Coste de la prestación |
|---|---|
| 20 | 11.500 € |
| 50 | 28.750 € |
| 100 | 57.500 € |
| 137 | 78.775 € |
| 150 | 86.250 € |
| 200 | 115.000 € |
El coste de un empleado pagado a la mediana del mercado, 55.000 euros brutos, asciende a 78.546 euros una vez aplicado el coeficiente empleador. El punto de cambio se sitúa en 137 días facturados.
Por debajo de ese volumen, la prestación es más barata y no compromete a nada. Por encima, la contratación se convierte en la opción económica, siempre que la necesidad dure al menos tres años.
Por qué el umbral se desplaza, y en qué sentido
El umbral depende de tres variables, y solo una es negociable.
El nivel salarial. A 48.000 euros brutos, el umbral baja a 119 días. A 65.000, sube a 161. Un puesto senior justifica una contratación más rápidamente, de forma mecánica.
La tarifa diaria. A 500 euros, el umbral para un empleado a 55.000 euros brutos sube a 157 días. A 650, baja a 121. Es la única de las tres variables que usted puede desplazar mediante la negociación.
La tasa de accidente de trabajo y la mutua, ausentes de las cifras anteriores, empujan el umbral hacia arriba unos días. Favorecen a la prestación.
Lo que le van a responder, y qué contestar
«Un proveedor solo cuesta lo que se le da.» Exacto, y es su principal atractivo: el gasto se detiene el día que se detiene la necesidad. Lo que el razonamiento olvida es el coste de reemplazo en cada salida, y el hecho de que el conocimiento de su sistema se va con él, salvo que se haya dejado por escrito.
«La tarifa de 575 euros es demasiado alta, el mercado está en 450.» Quizás en su zona, y eso hay que verificarlo localmente. La cifra publicada es una declaración hecha en una plataforma por personas que buscan encargos en ella. Utilícela como orden de magnitud, nunca como referencia de negociación.
«Cojamos al proveedor a tiempo completo, será más simple.» Un proveedor a tiempo completo son unos 220 días facturados, es decir, 126.500 euros. Habrá superado entonces el umbral en un 60 %, y estará pagando una prima de flexibilidad que no utiliza.
«No tenemos a nadie para supervisar a un empleado en este tema.» Es el más serio de los cuatro argumentos, y una hoja de cálculo no lo resuelve. Una empresa que no tiene a nadie para supervisar una competencia técnica acaba pagando un salario y obteniendo un proveedor mal acompañado.
A verificar en su empresa, en veinte minutos
El volumen real de la necesidad, en días. Retome los últimos seis meses de solicitudes sobre este tema y cuente los días efectivamente dedicados. La mayoría de las necesidades que se creen permanentes rondan los 60 a 90 días al año.
La duración previsible de la necesidad. Tres años es el umbral a partir del cual la contratación se justifica. Por debajo, está financiando una contratación, una incorporación y una separación para una necesidad que habrá desaparecido.
Su última factura de prestación. Divida el importe anual entre la tarifa diaria. Obtendrá el número de días realmente comprados, casi siempre inferior a lo que todos creen.
La tarifa decreciente. Pida sistemáticamente un descuento a partir de los 40 días. Es la concesión más fácil de obtener en este mercado, y nadie la pide.
La frase que hay que recordar
Una tarifa diaria no es cara. Se vuelve cara a partir del día 137.
Abrir en una hoja de cálculo · El umbral de cambio, en hoja de cálculo (775 bytes)
Fuentes
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Barómetro de tarifas 2026 · Malt, 1 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · 575 euros al día para un desarrollador independiente. Datos declarativos de una plataforma, sesgo de selección, orden de magnitud y no precio de mercado oponible.
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Barómetro 2025 de las remuneraciones de los cuadros · Apec, 30 de junio de 2025
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Mediana de 55.000 euros brutos para la función informática y sistemas de información.
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Tabla de bases y tasas de cotizaciones sociales sobre salarios a 1 de enero de 2026 · CAPEB, 19 de enero de 2026
Licencia: NON VÉRIFIÉ · Coeficiente empleador de 1,428 aplicado al bruto, detallado cotización por cotización en el artículo sobre el paso del bruto al desembolso.