Was 3 bis 6 % Ihres Umsatzes wirklich bezahlen

Berechneter Wert, Annahmen aufgeführt

Die Frage kommt in der Geschäftsleitungssitzung auf. Geben wir zu viel für IT aus.

Niemand im Raum verfügt über die Zahl, die eine Antwort ermöglichen würde. Jeder hat eine Intuition, und die Intuition dessen, der zahlt, weicht immer von der Intuition dessen ab, der fragt.

Der Referenzbereich, und was er enthält

Ein kommerzieller Benchmark aus 2026 setzt die Technologieausgaben von Unternehmen mit weniger als 500 Beschäftigten zwischen 3 und 6 % des Umsatzes an. Unternehmen des Mittelstands liegen zwischen 5 und 8 %, große Unternehmen zwischen 4 und 6 %.

Der entscheidende Punkt liegt im Geltungsbereich. Dieses Verhältnis schließt die Gehälter der Personen ein, die an technischen Themen arbeiten. Die meisten in der Geschäftsleitung vorgestellten Budgets schließen sie aus, weil sie aus einer anderen Position stammen. Ein Budget ohne Gehälter mit einem Verhältnis mit eingeschlossenen Gehältern zu vergleichen, lässt eine Unterausgabe erscheinen, die es nicht gibt.

Der angewendete Bereich

Der Bereich ist breit, und diese Breite ist die Information. Ein Faktor zwei zwischen den beiden Grenzwerten bedeutet, dass kein Verhältnis Ihre Situation allein entscheidet. Was er tut, ist Ihnen zu sagen, ob Sie außerhalb des Spielfelds liegen.

Ein Unternehmen mit 10 Millionen Euro Umsatz, das 900.000 Euro ausgibt, Gehälter eingeschlossen, liegt bei 9 %. Das ist an sich nicht ungewöhnlich, aber es verlangt eine Erklärung, die trägt, und diese Erklärung muss von Ihnen kommen, bevor sie von Ihrem Aufsichtsrat kommt.

Was das Verhältnis nicht sagt

Es sagt nichts über die Qualität der Ausgabe. Zwei Unternehmen bei 5 % können das eine ein System haben, das hält, und das andere ein System, das teuer ist, weil es nicht hält.

Es sagt nichts über Ihre Branche. Ein Unternehmen, dessen Produkt Software ist, hat nicht denselben Boden wie ein Unternehmen, dessen Produkt physisch ist.

Es sagt nichts über den Zeitpunkt. Ein Migrationsjahr wird einmal bezahlt, und ein geglätteter Jahreswert sieht es nicht.

Der Satz, den man sich merken sollte

Ein Verhältnis validiert kein Budget. Es sagt Ihnen, ob Sie eine Erklärung schulden.

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