Cifra costruita, ipotesi esposte
La domanda emerge in comitato di direzione. Stiamo spendendo troppo in informatica.
Nessuno nella sala dispone del dato che permetterebbe di rispondere. Ognuno ha un’intuizione, e l’intuizione di chi paga diverge sempre da quella di chi chiede.
L’intervallo di riferimento, e cosa contiene
Un benchmark commerciale del 2026 colloca la spesa tecnologica delle aziende con meno di 500 dipendenti tra il 3 % e il 6 % del fatturato. Le aziende del mercato intermedio si collocano tra il 5 % e l’8 %, le grandi tra il 4 % e il 6 %.
Il punto decisivo sta nel perimetro. Questo rapporto include gli stipendi delle persone che lavorano su temi tecnici. La maggior parte dei budget presentati in comitato li esclude, perché provengono da un’altra voce. Confrontare un budget senza stipendi con un rapporto che li include fa apparire una sottospesa che non esiste.
L’intervallo applicato
| Fatturato | Limite inferiore, 3 % | Limite superiore, 6 % |
|---|---|---|
| 2.000.000 € | 60.000 € | 120.000 € |
| 5.000.000 € | 150.000 € | 300.000 € |
| 10.000.000 € | 300.000 € | 600.000 € |
| 20.000.000 € | 600.000 € | 1.200.000 € |
L’intervallo è ampio, e questa ampiezza è l’informazione. Un fattore due tra i due limiti significa che nessun rapporto risolve da solo la Sua situazione. Quello che fa è dirLe se Lei si trova fuori dal campo di gioco.
Un’azienda con 10 milioni di fatturato che spende 900.000 euro, stipendi inclusi, è al 9 %. Questo non è anomalo di per sé, ma richiede una spiegazione che regga, e questa spiegazione deve venire da Lei prima di venire dal Suo consiglio di amministrazione.
Cosa non dice il rapporto
Non dice nulla sulla qualità della spesa. Due aziende al 5 % possono avere, una un sistema che regge, e l’altra un sistema che costa caro proprio perché non regge.
Non dice nulla sul Suo settore. Un’azienda il cui prodotto è software non ha lo stesso pavimento di un’azienda il cui prodotto è fisico.
Non dice nulla sul momento. Un anno di migrazione si paga una volta sola, e un rapporto annuale livellato non lo vede.
La frase da ricordare
Un rapporto non convalida un budget. Le dice se deve una spiegazione.
Apri in un foglio di calcolo · L'intervallo applicato al Suo fatturato (454 byte)
Fonti
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La spesa IT come percentuale del fatturato, benchmark 2026 · VendorBenchmark, 1 gennaio 2026
Licenza: propriétaire · Grandes entreprises 4 à 6 %, marché intermédiaire 5 à 8 %, moins de 500 salariés 3 à 6 % du chiffre d'affaires, salaires internes inclus dans le périmètre. Acteur commercial, méthodologie non auditable de l'extérieur. Date de publication à confirmer.